Desservie par une gare toujours active sur la ligne TER entre Niort et Saintes, Villeneuve-la-Comtesse se situe dans le département de la Charente-Maritime, en région Nouvelle-Aquitaine, à 19 km au nord de Saint-Jean-d'Angély, à 29 km au sud de Niort et à 76 km à l'est de La Rochelle. La commune est traversée par la RD 150, anciennement RN 150 et RN 138, et par l'autoroute A10, qui passe à l'ouest du village ; les sorties Niort-Sud et Saint-Jean-d'Angély en permettent l'accès. La ligne ferroviaire est une portion de l'ancienne ligne alternative Chartres-Bordeaux. Villeneuve-la-Comtesse, à 440 km de Paris, fait partie de l'aire d'attraction de Niort. Ses habitants sont appelés les Villeneuvois et Villeneuvoises. Nid-de-poule, lampadaire éteint, dépôt sauvage ou espace vert mal entretenu : les habitants signalent ces problèmes à la mairie de Villeneuve-la-Comtesse via Signaleo.

Mairie - Villeneuve-la-Comtesse